Auctioneer
Platform otomatisasi dokumen untuk surat penawaran proyek
Permasalahan
Klien menghadapi tugas yang berulang dan memakan waktu saat membuat surat penawaran tender formal untuk setiap proyek. Surat-surat ini sering kali terdiri dari beberapa halaman dan membutuhkan format yang sangat ketat. Pembuatan manual bisa memakan waktu berhari-hari, serta berisiko terjadi kesalahan manusia dan inkonsistensi.
Solusi
Sebuah aplikasi web khusus yang mengelola data proyek perusahaan dan secara otomatis menghasilkan surat penawaran dalam format Microsoft Word dan PDF. Sistem ini menggunakan template yang sudah ditentukan dan mengisinya secara dinamis dengan data proyek yang diperlukan.
Hasil
Aplikasi ini mengurangi waktu pembuatan surat penawaran dari beberapa hari menjadi hanya beberapa jam, memastikan konsistensi dengan template, dan secara signifikan meminimalkan kesalahan format.
Teknis
- Teknologi yang Digunakan
-
Alat Utama
- docx-templates untuk pembuatan dokumen Word
- browsershot untuk menghasilkan PDF melalui headless Chrome
-
Fitur yang Diimplementasikan
- Dashboard admin untuk mengelola proyek perusahaan dan template surat.
- Pembuatan dokumen berbasis template dengan dukungan font kustom, header/footer dinamis, dan penyisipan gambar.